GDocs at work
Google Docs ci ha aiutato recentemente a offrire un servizio molto urgente a un cliente.
Come sempre prima partecipare a una fiera le cose da organizzare sono tante e può capitare di lasciarne indietro qualcuna che poi diventa poi impellente.
Le schede dei prodotti che il cliente desiderava distribuire risultavano dispersive e non raccoglievano tutto il materiale che voleva promuovere. E non si sarebbe comunque fatto in tempo a stamparne e consegnarne di nuove mentre incombeva l'apertura di Cibus, la fiera dell'alimentazione di Parma, dove stava andando ad allestire il proprio stand.
Gli abbiamo proposto un'alternativa virtuale: una presentazione in diapositive, simile a quelle realizzabili con Power Point, che offriva diversi vantaggi tra cui costi contenuti e velocità di aggiornamento.
Il risultato è la presentazione che sta girando in questi giorni sul monitor del suo portatile, visibile a tutti i suoi visitatori ai quali, nel caso ne siano interessati, viene spedita via e-mail o consegnata su cd-rom.
Ma perchè usare i Google Docs e non inviargli semplicemente un file di Power Point?
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Come sempre prima partecipare a una fiera le cose da organizzare sono tante e può capitare di lasciarne indietro qualcuna che poi diventa poi impellente.
Le schede dei prodotti che il cliente desiderava distribuire risultavano dispersive e non raccoglievano tutto il materiale che voleva promuovere. E non si sarebbe comunque fatto in tempo a stamparne e consegnarne di nuove mentre incombeva l'apertura di Cibus, la fiera dell'alimentazione di Parma, dove stava andando ad allestire il proprio stand.
Gli abbiamo proposto un'alternativa virtuale: una presentazione in diapositive, simile a quelle realizzabili con Power Point, che offriva diversi vantaggi tra cui costi contenuti e velocità di aggiornamento.
Il risultato è la presentazione che sta girando in questi giorni sul monitor del suo portatile, visibile a tutti i suoi visitatori ai quali, nel caso ne siano interessati, viene spedita via e-mail o consegnata su cd-rom.
Ma perchè usare i Google Docs e non inviargli semplicemente un file di Power Point?- Perché il cliente aveva la necessità di controllare in tempo reale la crescita del lavoro e, collaborando on-line sullo stesso file, apportare da sé eventuali modifiche.
- Perché l'interfaccia è semplice ed intuitiva e non ci sono software da installare sul alcun computer.
- Perché è possibile importare file nei formati .ppt e quindi accelerare il lavoro utilizzando materiale già esistente.
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