Google Docs ci ha aiutato recentemente a offrire un servizio molto urgente a un cliente.
Come sempre prima partecipare a una fiera le cose da organizzare sono tante e può capitare di lasciarne indietro qualcuna che poi diventa poi impellente.
Le schede dei prodotti che il cliente desiderava distribuire risultavano dispersive e non raccoglievano tutto il materiale che voleva promuovere. E non si sarebbe comunque fatto in tempo a stamparne e consegnarne di nuove mentre incombeva l'apertura di Cibus, la fiera dell'alimentazione di Parma, dove stava andando ad allestire il proprio stand.

Gli abbiamo proposto un'alternativa virtuale: una presentazione in diapositive, simile a quelle realizzabili con Power Point, che offriva diversi vantaggi tra cui costi contenuti e velocità di aggiornamento.
Il risultato è la presentazione che sta girando in questi giorni sul monitor del suo portatile, visibile a tutti i suoi visitatori ai quali, nel caso ne siano interessati, viene spedita via e-mail o consegnata su cd-rom.

Ma perchè usare i Google Docs e non inviargli semplicemente un file di Power Point?

• Perché il cliente aveva la necessità di controllare in tempo reale la crescita del lavoro e, collaborando on-line sullo stesso file, apportare da sé eventuali modifiche.
• Perché l'interfaccia è semplice ed intuitiva e non ci sono software da installare sul alcun computer.
• Perché è possibile importare file nei formati .ppt e quindi accelerare il lavoro utilizzando materiale già esistente.

Google Docs, oltre alle Presentazioni, offre un editor per Documenti di testo e Fogli di calcolo. La forza di questo prodotto, che si arricchisce di frequente di nuove funzioni, risiede proprio nella possibilità di accedere ai propri file su qualsiasi computer, ovunque ci si trovi, e di permettere la collaborazione di più persone. Oltre che nella gratuità che, nel lungo termine, potrebbe servire per abbattere notevolmente i costi per il cliente.

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